Her yeni çalışan aynı soruları sorar
Bedeli: Uzmanınızın haftası, tekrar eden anlatıma gidiyor.
Orientify ile: Cevaplar 7/24 hazır; İK yalnızca istisnalarla ilgilenir.
Word, PDF ve web bağlantıları dahil tüm şirket dokümanlarınızı yükleyin; Orientify dakikalar içinde ekibinize özel akıllı bir soru-cevap asistanı oluştursun.
1.284 parça işlendi · asistan cevap vermeye hazır
Uydurmuyor. Bu soru, yöneticinin panelindeki Cevaplanamayan Sorular listesine düşüyor.
Yemek kartına yükleme hangi gün yapılır?
Aynı soru bir daha sorulduğunda cevap hazır olacak.
"Yıllık izin kaç gün?"
Asistan birini seçmiyor. İki kaynağı yan yana koyup İK'yı düzeltmesi için uyarıyor. Yanlış cevap vermek, cevap vermemekten kötüdür.
Cevaplar şirkette zaten var. Çalışan onları bulamıyor, İK her seferinde yeniden anlatıyor.
Bedeli: Uzmanınızın haftası, tekrar eden anlatıma gidiyor.
Orientify ile: Cevaplar 7/24 hazır; İK yalnızca istisnalarla ilgilenir.
Bedeli: Tam verime geçiş uzuyor; ilk 90 gün aramakla geçiyor.
Orientify ile: Yeni çalışan cevabı sorduğu anda alır; bir toplantıyı ya da birinin müsait olmasını beklemez.
Bedeli: Sormak yerine tahmin ediyor; ilk yıl ayrılıkları buradan besleniyor.
Orientify ile: Kimseyi rahatsız etmeden istediği kadar sorar.
Bedeli: Politikanız kâğıtta tek, sahada birden fazla.
Orientify ile: Herkes aynı cevabı alır; belgeler çelişirse İK uyarılır.
Bir istifa, bir emeklilik ya da bir terfi; yıllarca biriken bilgi bir günde şirketten çıkmasın. Orientify o bilgiyi kurumda tutar ve şirket hafızanızı oluşturur.
Yeni gelen kişi bilgiyi aramıyor, soruyor.
Belgelerinizi yüklemekten çalışanın ilk sorusuna kadar, asistanın nasıl kurulduğunu ve günlük işte nasıl kullanıldığını baştan sona gösteriyoruz.
İzin, yan haklar, bordro tarihleri, servis ve prosedürler. Çalışan sorar; cevap saniyeler içinde, kaynağıyla gelir.
Sorular kişinin kendi sorduklarından, bilgi tabanınızdan ya da İK’nın yazdığı havuzdan gelir. Hangisi açık olacak, siz seçersiniz.
Eğitim ve duyurularınızı ses olarak yükleyin, YouTube bağlantısı yapıştırın ya da video ekleyin. Çalışan ister okur, ister dinler.
Sohbet, Geçmiş, Quiz, Hakkında, Org Şeması ve Podcast’i tek tıkla açıp kapatırsınız. Kapalı modül çalışanın ekranında hiç görünmez.
Resmî mi olsun, samimi mi olsun, kısa mı cevaplasın; adım adım siz belirlersiniz. Gizlilik kuralları değişmez.
Başka markalarınızı da aynı kuruluma eklersiniz. Her markanın verisi kendine ait kalır; kimse diğerininkini göremez.
Karşılığı olmayan her soru İK’nın iş listesine düşer; kimin sorduğu değil, ne sorulduğu yazar. Eksik ve güncellemeniz gereken politikalarınızı böylece görürsünüz.
Eski yönetmelik "10 gün", yeni prosedür "15 gün" diyorsa asistan birini seçmez; iki kaynağı yan yana koyup İK'yı değiştirmesi için uyarır.
Çözüm oranı, memnuniyet, kaynaklı yanıt, kullanan kişi ve çözülen quiz tek ekranda. Sayılar asistanı kullanan çalışanlardan toplanır; karta tıklayın, aylık ve haftalık trendi görün.
Verileriniz size ayrılmış, şifreli bir ortamda durur. Kim erişir, kim yönetici olur; hepsini siz belirlersiniz.
Mevcut yöntemler ve genel yapay zeka araçları şirket kurallarınızı bilmez; çalışanın doğru bilgiye ulaştığından emin olamazsınız.
| Ölçüt | Bugünkü yollar Ortak klasör, şirket portalı ya da internetteki genel sohbet araçları |
 Orientify
Sizin belgelerinizle çalışan İK asistanı
|
|---|---|---|
| Cevabın kaynağı | Dağınık dosyalar ya da internetten genel bilgi | Sizin yüklediğiniz belgeler |
| Kaynak görünürlüğü | Belgeyi çalışan bulmalı, ya da kaynak hiç yok | Cevabın altında belge adı |
| Bilgi yoksa | Yine İK'ya sorulur ya da kurallar tahmin edilir | Bilmediğini söyler, İK'ya iletir |
| Belgeler çelişirse | Fark edilmeyebilir | İki kaynağı yan yana koyar |
| Marka ve erişim | Erişim klasör izinlerine bağlı; ekranda şirket adı yok | Sizin markanız, davetli erişim |
| İK'nın görünürlüğü | Çalışan soruları ve trendler takip edilemez | Anonim raporlar |
Teknik altyapı ve bakım tarafımızdan yönetilir. Siz yalnızca sade bir panel üzerinden şirket bilgilerinizi ekler ve asistanınızı hemen yayına alırsınız.
Adımları buradan test edin
Şirketinizin site adresini yazın; adınızı, logonuzu ve kurumsal renginizi oradan getirelim. Gözden geçirip dilediğiniz gibi ayarlayın. Asistan sizin markanızla görünür, çalışan başka hiçbir isim görmez.
Bu adım ortalama 2 dakika sürer ve daha sonra panelden istediğiniz zaman değiştirilebilir.
Logonuz ve şirket adınız çalışanın gördüğü her ekranda görünür. Karşılama metnini de panelden siz yazarsınız.
Listede olmayan kimse giriş yapamaz. Rolü siz belirlersiniz: yönetici bilgi tabanını düzenler, çalışan yalnızca sorar.
“Her ay yaklaşık 12 yeni kişi işe başlıyor. Eskiden herkese aynı 20 soruyu tek tek anlatıyordum. Şimdi çoğu soruyu sistem hallediyor, ekip de sadece gerektiğinde yardımcı oluyor. Oryantasyon toplantıları böylece yaklaşık yarım saate düştü.”
“Cevaplanamayan sorular listesi bizim için çok faydalı oldu. Dokümanlarımızda olması gereken önemli bir eksikliği fark ettik ve hemen ekledik.”
“Dokümanları işe yeni girenlere gönderiyorduk ama kimse açıp okumuyordu, en ufak şeyi bize soruyorlardı. Şimdi çoğu kişi direkt sisteme soruyor. Teşekkürler Orientify! 🙌”
“Açıkçası en çok ben rahatladım. Eskiden basit sorular için hafta sonu bile telefonum çalıyordu, şimdi çoğunu sistem cevaplıyor.”
“Eskiden bazen soru sormaya çekiniyordum, “Bunu da mı sordun?” derler diye 😅 Şimdi aklıma takılan şeyi sisteme direkt sorabiliyorum, hem çok daha rahat hem de cevabı hemen alıyorum.”
“15 yıllık İK uzmanımız işten ayrılınca, yeni başlayan arkadaşlara kimin yardımcı olacağı konusunda endişelendik. Ama yeni ekip sisteme çok kolay adapte oldu ve kısa sürede kendi başlarına ilerlemeye başladılar.”
“Ben de İK tarafında yeniyim, bana bir şey sorulduğunda bilemem diye çekiniyordum. Şimdi sisteme sorup cevabı hemen bulabiliyorum.”
“Üç ayrı şirketimiz var ve her birinin yönetmeliği farklı. Eskiden hepsi için ayrı ayrı dokümanlarla uğraşıyorduk. Şimdi her çalışan kendi şirketiyle ilgili doğru bilgiye ulaşabiliyor.”
“Bir dokümanın içini kontrol etmeye üşeniyordum, meğer aynı yanlış bilgiyi iki kere yazmışım 😅 Çelişkili bilgiler kısmında görünce fark ettim ve hemen düzelttim. Dokümanları tek tek okumak zorunda kalmamak da büyük rahatlık.”
İlk AI çalışan asistanınızı oluşturun.
Oryantasyonu standartlaştırın, İK ekibinizin zamanını geri kazanın.
Şirket bilgisini kişilere değil, kuruma bağlayın.
Birden fazla markanız ya da ayrı bilgi tabanı gereken birimleriniz varsa kurulumunuzu birlikte planlayalım.
Hayır. Kurulumun tamamını biz yapıyoruz. Size düşen tek şey panelden kendi asistanınızı oluşturmak: asistanınızın görünümünü ayarlamak, belgelerinizi yüklemek, personasını oluşturmak. Belgeleriniz hazırsa asistanınız aynı gün soru almaya başlayabilir. Teknik bir ekip ayırmanıza ya da bilgisayarlarınıza bir şey kurmanıza gerek yok.
Belgeleriniz size ayrılmış, şifreli bir ortamda durur ve başka hiçbir kurumun asistanı onları göremez. Kimin erişebileceğini siz belirlersiniz: davet edilmemiş bir kişi giriş yapamaz. Asistan yalnızca sizin yüklediğiniz belgelerden cevap verir; bir belgede ne varsa ondan cevap verebilir. Hangi belgeleri yükleyeceğinize siz karar verirsiniz.
Evet, çünkü bilgi kişinin belleğinde değil, kurumun bilgi tabanında duruyor. Politikalar, istisnalar ve geçmiş kararlar yüklendiği andan itibaren şirketin malı olur. Yeni gelen İK uzmanınız devir teslim beklemeden aynı cevapları verebilir; yeni çalışan da ilk gününden şirketin geçmişine erişir.
Evet. Her marka kendi adı, logosu ve bilgi tabanıyla ayrı durur; bir markanın çalışanı diğerinin belgesini göremez. Yönetici panelinde markalar arasında geçiş yapar, hangi modülün hangi markada açık olacağını tek tek seçersiniz.
Hayır. Asistanın çalışması için gereken her şey hizmet bedelinize dahildir; ayrıca bir hesap açmanız, anahtar almanız ya da soru başına ödeme yapmanız gerekmez. Her paketin aylık bir soru hakkı vardır: kullanımınız bu hakkın %80'ine geldiğinde sizi önceden bilgilendiririz, hak dolduğunda asistan kapanmaz ve size sürpriz bir fatura çıkmaz. Birlikte bir üst pakete geçmeyi konuşuruz. Yani ay sonunda değişen bir tüketim faturası almazsınız.
Kurulumun tamamı: size ayrılmış ortamın açılması, markanızın tanımlanması, yönetici hesabınızın oluşturulması ve panelin kullanıma hazır teslim edilmesi. Tek seferlik alınır, her ay tekrarlamaz. Yıllık ödemeyi seçerseniz hiç alınmaz.
Evet. Çalışan sayınız arttığında üst pakete geçebilirsiniz; asistanınız, bilgi tabanınız ve ayarlarınız olduğu gibi kalır, yeniden kurulum yapılmaz. Aradaki farkı kalan dönem için hesaplarız.
Orientify mevcut sisteminizin yerine geçmez, onunla birlikte çalışır. Bordro ya da izin yazılımınız aynen kullanılmaya devam eder; Orientify çalışanın “nasıl yaparım, ne zaman olur, kime sorarım” sorularını yanıtlar. İçeriğinizi yüklediğiniz belgelerden ve şirket sayfalarınızdan alıyoruz; başka bir yazılıma bağlanmıyoruz.
Hayır. Tek bir soru kutusu var; çalışan aklına gelen soruyu yazıyor. Telefondan da masaüstünden de aynı şekilde çalışır. Yöneticiler için adım adım yardım dokümanı ve kısa bir eğitim videosu veriyoruz.
İK ekiplerine katılıp şirket belgelerinizle çalışan, yeni ekip arkadaşlarınıza ilk günden rehberlik eden akıllı asistanınızı oluşturun.
Şirketinizin mevcut oryantasyon yapısı, kurulum kapsamı veya güvenlik standartları hakkında bilgi almak için bize dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
Yazdığınız için teşekkürler. En kısa sürede bu e-posta adresinden size dönüş yapacağız.
Bilgilerinizi bırakın, çalışan sayınıza ve doküman hacminize göre kurumunuza özel fiyatı en kısa sürede iletelim.
Formu doldurduğunuz için teşekkürler. En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.